이탈리아에서 아포스티유 ( Apostille ) 발급받는법

 

 

 

 

 

 

이탈리아에서 아포스티유 ( Apostille ) 발급받는법

 

 

 

 

 

 

 

오랜만에 쓰는 이탈리아 정보포스팅, 

많은 분들이 의외로 잘 모르시는 ( 본인도 하기전에는 몰랐던 ) 이탈리아에서 아포스티유를 발급받는법에 대해서 포스팅을 해볼까 합니다.

 

 

그 전에 아포스티유에 대해서 간단히 설명을 드리자면,

우리나라의 공문서를 외국에 제출할 경우 우리나라 외교부의 최종 승인을 받은 문서를 제출 국가의 대사관에서 한 번 더 영사 확인을 받던 절차를 폐지하는 조약 입니다.
따라서 이 아포스티유 협약에 가입된 국가의 국민들이 외국으로 이민이나 교육, 사업 상의 목적으로 문서를 제출할 경우 
자국 외교부나 담당 부서의 승인을 받은 뒤 바로 해당 국가에 제출이 가능하도록 절차를 간소화시켜 놓은 것입니다.

※ 참고로 반대의 경우 해외의 문서를 아포스티유 승인을 받아 한국에 제출 할 수 있습니다

 

 

한국의 아포스티유

 

 

문서접수국 해외공관원(영사)이 문서발행국 문서를 ‘영사확인’하는 경우, 문서발행국 공문서 신뢰성 여부를 신속하게 확인하기 힘들고 확인에 장시간이 소요되는 불편이 있어 공관 소재국의 외교부 영사확인 등을 먼저 이행하도록 요구하고 있으며, 민원인 또한 시간·비용 면에서 이중의 불편을 감수하고 있습니다. 이러한 불편을 해소하기 위해, 문서발행국의 권한 있는 당국이 자국 문서를 확인하면, 아포스티유 협약 가입국들은 자국의 해외공관이 현지 국가가 발행한 문서에 대한 추가적 확인 없이 자국에서 직접 사용할 수 있도록 인정하는 ‘외국공문서에 대한 인증의 요구를 폐지하는 협약(이른바 아포스티유 협약)’ 이 도입된 것입니다.

 

국립대학을 졸업한 저는, 바로 졸업장을 받지 못하고 최소 1-2년이 지나야 정식 졸업장을 받을 수 있는 상황이었기 때문에 졸업장 대신 졸업증명서만 받은 상태였는데요. 한국에서는 이 졸업증명서가 졸업장만큼의 효력을 지니지 못할 가능성이 있기때문에 저는 이탈리아에서 발급받은 아포스티유가 꼭 필요한 상황이었습니다.

 

국내가 아닌 이탈리아 현지에서 아포스티유를 어떻게 발급받는지 모르시는 분들을 위해 지금부터 차근차근히 포스팅으로 

설명해드릴게요.

 

이탈리아에서 아포스티유를 발급받는 기관은 ' prefettura ' 라고 합니다.

이 prefettura 는 지방관청이라고 하는데요, prefettura 에서 아포스티유 발급 업무를 보시기 위해서는 반드시 온라인으로 먼저 예약을 하신 후에 찾아가셔야 합니다.

 

* 예약하시는 사이트 링크 ; http://agenda.prefmi.it/?fbclid=IwAR0McIZfTF45m4InBkmvSJ5swGrdwJhhLUZobmanhwM6E66MNb0vHm4iv2g#

 

 

 

사이트로 들어가시면 먼저 이와 같은 페이지가 뜨는데요, 여기서 먼저 하셔야 될것이 registrazione ( 등록 ) 입니다.

초록색으로 된 pagina di registrazione 버튼을 클릭하시고 들어가시면 

 

 

 

이렇게 정보를 입력하는 페이지가 나옵니다.

차례대로 codice fiscale ( 코디체 피스칼레 번호 ) , 성, 이름, 거주하시는 주소, cap, 거주도시, 이메일 주소 ( posta elettronica ) , 이태리 내에서 쓰시는 전화번호를 기입하시면 됩니다. 

그 후 registra 버튼을 누르시면 등록이 됩니다. 

 

그러면 기입하신 메일주소로 코드번호가 기입된 메일이 오는데요.

바로 이 코드번호가 로그인 하실때 비밀번호가 됩니다. 

 

 

registra를 하시고 다시 처음 페이지로 돌아가시면 로그인을 하실 수 있는데요.

메일로 받으신 번호를 ' codice di registrazione ' 칸에 입력해 넣으시고, 메일주소를 기입하신 후 ACCEDI 버튼을 누르시면 

 

 

 

이렇게 페이지가 나오게 됩니다.

여기서 아포스티유를 발급받으시려면 ' APPUNTAMENTI ' 를 클릭하시면 됩니다.

 

 

 

 ' APPUNTAMENTI ' 를 클릭하시고 Legalizzazione 를 클릭해주세요.

 

 

그러면 이렇게 정보를 기입하는 란이 나오게 됩니다. 

 

먼저 cognome ( 성 ) 과 nome ( 이름 ) 을 기입해주시고, tipo documento ( 이탈리아어로 된 문서일시 italiano, 그 외 문서는 estero 입니다 ) 선택해주시면 됩니다.

옆에 numero atti da legalizzare 는 문서 몇 장에 아포스티유를 발급받으실건지 기재해주시는 건데, 저는 한장이었으므로 1을 입력했습니다. 

그 밑에 note 는 저는 졸업증명서에 받는 경우이고, 이탈리아 외 국가에서 쓰는 용도로 받는 것이기떄문에

' Diploma Accademico triennale per uso all'estero ' 라고 썼습니다. ( 만약 저랑 비슷한 용도로 받으시는 분들 참고하시길 바랍니다 )

이렇게 쓰고 prenota ( 예약 ) 버튼을 누르면 가셔야 될 날짜, 주소가 나오고 정해진 날에 가셔서 아포스티유 발급을 받으시면 됩니다.

 

그리고 한가지 꼭 아셔야 할점은 아포스티유를 받을 때 marca da bollo ( 인지 ) 를 구입해서 가져가셔야 합니다. 

( 2019년 8월 기준 16유로 입니다.)

 

 

부족하지만 조금이나마 필요하신 분들께 도움이 되길 바라며 ....